Kişisel Verilerin Korunması Çalışan için Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre MY LEXİA OTELCİLİK TURİZM TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Bundan sonra “LEXİA OTEL” olarak anılacaktır.”) sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusu olarak tanımlanmaktadır. Kanunun “Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesine göre veri sorumluları, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlüdür.

Bu metin hem mevzuata uyum sağlanması hem de şeffaf ve hesap verebilir olabilmek amacıyla LEXİA OTEL tarafından hazırlanmıştır.

Tanımlar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre:

Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi;

Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi;

İlgili kişi, kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi;

Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi

Aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişinin, ilgili kişilere; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11’inci maddesinde sayılan diğer hakları konusunda bilgi verme yükümlülüğünü;

ifade eder.

İlgili Kişi: Şirketimiz çalışanı olmanız ve bu nedenle birtakım kişisel verilerini işlediğimiz siz, kanun tarafından ilgili kişi olarak tanımlanmaktasınız.

Veri Sorumlusu: Sizinle ilgili kişisel veriler konusunda kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan LEXİA OTEL veri sorumlusudur.

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

SGK’ya İşe Giriş Bildirimlerinizin Yapılması Süreçlerinde;

• Kimlik (TCKN), Özlük (Pozisyon, Giriş Tarihi) verileriniz.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’de belirtilen yasal şartlar çerçevesinde; KVKK Md. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (5510 Sayılı Kanun M.8) Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla SGK’ya aktarılmaktadır.

İşe Giriş Bildirgesi Süreçlerinde;

• Kimlik (Ad, Soyad, Cinsiyet, Doğum Yeri, Doğum Tarihi vd.), İletişim (Adres), Özlük (İşe Giriş Tarihi), Sosyal Güvenlik (Bağkur Sicil No., Meslek Kodu, Geçici 20 Md. Sicil No., SSK Sicik No vd.) verileriniz.
• Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla
• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu m.86 uyarınca anılan kişisel verileriniz elde edilmekte ve saklanmaktadır.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; SGK sisteminden çıktı alınması yoluyla yarı otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Banka Ödeme Bilgilerinizi Bildirmeniz Süreçlerinde;

• Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (Adres), Finans (Hesap Numarası, IBAN, Açılış Tarihi, Müşteri No, Hesap Sahibi vd.) verileriniz.
• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Amacıyla
• KVKK Md. 5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (Ücret, Prim ve Her Türlü İstihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik m.10 uyarınca hak ediş ödemelerini bankalar aracılığıyla yapmak dolayısıyla banka ödeme bilgilerinizi elde etmek veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmektedir.
• Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amacıyla
• KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta hakların korunması için) tarafımızca saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; banka ödeme bilgilerinizi kâğıt ortamında teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Emniyet Genel Müdürlüğü’ne Kimlik Bildiriminin Yapılması Süreçlerinde;

• Kimlik (TCKN), İletişim (Adres), Özlük (Unvan, İşe Giriş Tarihi), verileriniz.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’de belirtilen yasal şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 1774 Sayılı Kimlik Bildirimi Kanunu m.4 uyarınca Emniyet Genel Müdürlüğü’ne yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla aktarılabilecektir.

İşe Girişte İkametgâh Belgesinin Getirilmesi Süreçlerinde; 

• Kimlik (Ad, Soyadı, TCKN), İletişim (Adres), Hukuki İşlem (Düzenlenme Tarihi, Geçerlilik Tarihi, Evrak Barkod Kodu) verileriniz.
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amaçlarıyla
• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (4857 Sayılı İş Kanunu m.75 gereği anılan belgeyi elde etmek ve saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesini elden teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Aylık Puantaj Çizelgesinin Hazırlanması Süreçlerinde;

• Kimlik (Ad, Soyad), Özlük (Birim, Çalışma Günü, Haftalık İzin, Resmi Bayram Tatili, Hastalık İzni vd.), Hukuki İşlem (Yıl, Ay, İmza) verileriniz.
• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Amacıyla

KVKK Md. 5/2(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması bendine istinaden (Bordrodaki çalışma saati ve hakedişleri doğru hazırlanabilmek) tarafımızca oluşturulmaktadır.

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla
• KVKK Md.5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Çalışma saati ve hakediş miktarlarının ispatı.) tarafımızca saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde anlaşmalı olunan mali müşavire hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla aktarılmaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; Office programı aracılığıyla yarı otomatik yöntemlerle oluşturulmaktadır.

İşe Girişte İşe Giriş / Periyodik Muayene Formu Getirmeniz Durumunda;

• Kimlik (Ad, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hal vd.), İletişim (Adres, kişisel e-posta adresi, telefon), Özlük (Çalıştığı Bölüm, Çocuk Sayısı, İş Tanımı, Mesleği, Öğrenim Durumu vd.), Sağlık Bilgileri (Alkol Alma, Bağışıklama, Boy, Fiziki Muayene Sonuçları, Kan Grubu vd.), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf) verileriniz.
• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla

Sağlık verileri dışında; 

• KVKK Md. 5/2ç: Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğü bendine (İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği m.7 uyarınca periyodik muayenenin gerçekleştirilmesi veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) istinaden elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Sağlık Verileri için; 

• KVKK Md. 6/3f İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması bendine istinaden elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; İşe Giriş / Periyodik Muayene Formunu elden teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Şirketimizde bulunduğunuz iş süreçlerinin farklılığı halinde işlenen kişisel verileriniz ve/veya kişisel veri işleme amaçları farklılık arz etmektedir. Örneğin; Muhasebe Departmanı Yetkilisi Fatura imzasına yetkili olabilecek iken İnsan Kaynakları Departmanının fatura düzenlenmesi amacıyla kişisel verileri işlenmeyecektir. 

Yukarıda tüm çalışanların ortak olarak yer aldığı iş süreçleri hakkında tarafınızda bilgilendirme sunulmuştur. Aydınlatma metninin devamında farklı iş süreçlerine dayalı olarak farklı bilgilendirmeler yer alacaktır. İş süreçleri başlık olarak belirtilecektir. 

Başlıklarda belirtilen iş sürecinde yer alıyor iseniz, 

Tüm çalışanların ortak olarak yer aldığı yukarıdaki iş süreçlerine ek olarak yer aldığınız iş sürecinde işlediğimiz kişisel verileriniz ile ilgili olarak bilgilendirileceksiniz.  Yer almadığınız başlıklarda iseniz; anılan başlıkları okumanıza gerek yoktur.

Belirsiz Süreli İş Sözleşmesinin İmzalanması Süreçlerinde;

• Kimlik (Ad, Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, TCKN.), Özlük (Çalışma Yeri, Yapılacak İş, Deneme Süresi, Ücret ile İlgili Hükümler, Genel Çalışma Şartları vd.), İletişim (Adres, Telefon), Hukuki İşlem (İmza, İmza Tarihi, Yetkili Yargı, Fesih Halinde Tarafların Yükümlülükleri) verileriniz.
• Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla
• KVKK Md.5/2(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden tarafımızca elde edilmektedir.
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla
• KVKK Md.5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı koruyabilmemiz için iş sözleşmesini saklıyoruz.) tarafımızca saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; iş sözleşmesini imzalamanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İş Faaliyetleriniz Kapsamında Misafirlerin Siparişlerini Almanız Nedeniyle Captain Order Formunda Yer Almanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı) verileriniz.
• İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Amacıyla 
• KVKK Md.5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (İş sözleşmesi gereği yüklendiğiniz edimin ifası için anılan verilerinizi elde etmemiz gereklidir.)
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla
• KVKK Md.5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı koruyabilmemiz için anılan saklama faaliyetini gerçekleştirmemiz gereklidir.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; ilgili formu doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Acil Durum Ekip Listesinde Yer Alıyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Özlük (Ekipteki Görevi, Sorumluluk Alanı), İletişim (Telefon), Hukuki İşlem (Sıra No, İmza) verileriniz.

• Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi ve İş Sağlığı Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Eylem Planının oluşturulması) Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İSG Kanunu m.4 uyarınca anılan kişisel verileriniz oluşturulmak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Acil Durum Eylem Planının saklanması) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (İş Sağlığı Güvenliği Yönetmeliği m.7 uyarında anılan kişisel verilerinizi saklamamız veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kâğıt ortamında doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İSG Faaliyetleri Kapsamında Çalışan Temsilcisi Olarak Atanıyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Özlük (Görev, Görev Yeri), Hukuki İşlem (İmza) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Çalışan Temsilci Atama Yazısının Düzenlenmesi) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.20 uyarınca anılan verilerinizi elde etmemiz hukuki yükümlülüğümüzdür.)

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Çalışan Temsilci Atama Yazısının saklanması) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (İş Sağlığı Güvenliği Yönetmeliği m.7 uyarınca anılan formu saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kâğıt ortamında doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İSG Faaliyetleri Kapsamında Destek Elemanı Olarak Atanıyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Özlük (Bölüm Adı, Unvan), Hukuki İşlem (İmza) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Çalışan Temsilci Atama Yazısının Düzenlenmesi) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca anılan verilerinizi elde etmemiz hukuki yükümlülüğümüzdür.)

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi (Çalışan Temsilci Atama Yazısının saklanması) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (İş Sağlığı Güvenliği Yönetmeliği m.7 uyarınca anılan formu saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kâğıt ortamında doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İSG Sınavına Giriyor Olmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Hukuki İşlem (Puanı, İmza, Test Sonuçları, Test Cevapları vd.) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.4 uyarınca anılan verileriniz elde edilmesi hukuki sorumluluğumuzdur.

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.7 uyarınca anılan verileriniz elde edilmesi hukuki sorumluluğumuzdur.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; ilgili sınavı doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İSG Temel Eğitimine Katılıyor Olmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı, TCKN), Özlük (Eğitim Tarihi, Eğitim Saati), Mesleki Deneyim (Görev), Hukuki İşlem (Sıra No, İmza) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.4 uyarınca anılan verileriniz elde edilmesi hukuki sorumluluğumuzdur.

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.7 uyarınca anılan verileriniz elde edilmesi hukuki sorumluluğumuzdur.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; ilgili listeyi doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir. 

İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatları Tebellüğ Eden/ Tebliğ Eden Personelimiz Olmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Hukuki İşlem (İmza, İmza Tarihi, Talimat Konusu), Özlük (Görev) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.4 uyarınca anılan verileriniz elde edilmesi hukuki sorumluluğumuzdur.

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.7 uyarınca anılan verileriniz saklanması hukuki sorumluluğumuzdur.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; ilgili tutanağı doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İş-Kur Vasıtasıyla İşe Alınan Çalışanımız iseniz;

• Kimlik (Ad, Soyadı, TCKN, Doğum Tarihi), Hukuki İşlem (Belge Düzenleme Tarihi ve Kayıt Tarihi), Mesleki Deneyim, (Öğrenim Seviyesi), Öğrenim Bilgileri, (Okul Bölümü), Özlük (Meslek, Birim) verileriniz.

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md. 5/2(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması bendine istinaden (İş-Kur’dan çalışanın istihdam edildiğinin ispatı sağlamak amacıyla İş- Kur Kayıt Belgesindeki kişisel verilerinizin elde edilmekte ve saklanmaktadır)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; elden teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Koruyucu Donanım Zimmet Tutanağını Tebliğ/Tebellüğ Alıyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı, TCKN), Özlük (Görev, Çalıştığı Bölüm, SGK Sicil No.), Çalışan İşlem (Malzeme Cinsi, Malzemenin Miktarı), Hukuki İşlem (İmza, İmza Tarihi, Teslim Tarihi, Sıra No) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi (KKD Zimmet Tutanağı Bilgilerinizin Elde Edilmesi) Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İş Sağlığı Güvenliği Kanunu m4 gereği anılan elde etme faaliyetini gerçekleştirmemiz, hukuki yükümlülüğümüzdür.)

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi (KKD Zimmet Tutanağı Bilgilerinizin Saklanması) Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2 (ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliği m.7 atfıyla 4857 Sayılı Kanun m.75/1 gereği anılan elde etme faaliyetini gerçekleştirmemiz, hukuki yükümlülüğümüzdür.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; KKD Tutanağını imzalamanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İşe Giriş İşlemlerinde Kimlik Teyidi İçin Eski Kimlik İbraz Ediyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı, Seri No, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, TCKN vd.) verileriniz

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Mevzuattan Kaynaklanan Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden (4857 Sayılı Kanun m.75 uyarınca özlük dosyasında çalışanın kimlik bilgilerini bulundurmak veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kimlik fotokopisini ibraz etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

 İşe Giriş İşlemlerinde Kimlik Teyidi İçin Yeni Kimlik İbraz Ediyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı, Seri No, Cinsiyet, Doğum Tarihi, TCKN vd.) verileriniz.

• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Mevzuattan Kaynaklanan Yükümlülüklerimizin Yerine Getirilmesi ve Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md. 5/2(ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü bendine istinaden (4857 Sayılı Kanun m.75 uyarınca özlük dosyasında çalışanın kimlik bilgilerini bulundurmak veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğüdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kimlik fotokopisini ibraz etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İşe Girişte Eğitim Bilgilerinizin Teyidi İçin Üniversite Diploması getiriyorsanız;

• Kimlik (TCKN, Ad, Soyadı, Baba Adı, Ana Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi), Hukuki İşlem (Tarih), Öğrenim Bilgileri (Diplomayı Veren Okul, Okul Numarası, Diploma Numarası, Okuduğu Yabancı Dil, Diploma Tarihi vd.) verileriniz.

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (4857 Sayılı İş Kanunu m.75 uyarınca anılan verilerinizi elde etmek ve saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Üniversite Diplomasını teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İşe Girişte Eğitim Bilgilerinizin Teyidi İçin Lise Diploması getiriyorsanız;

• Kimlik (TCKN, Ad, Soyad, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Tarihi), Mesleki Deneyim (Program, Diploma No., Diploma Not, Mezuniyet Tarihi, Durum), Hukuki İşlem (Evrak Barkodu, Tarih) verileriniz.

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (4857 Sayılı İş Kanunu m.75 uyarınca anılan verilerinizi elde etmek ve saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, diplomanızın fotokopisini elden teslim yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İşe Girişte Eğitim Bilgilerinizin Teyidi İçin Mezun Belgesi getiriyorsanız;

• Kimlik (TCKN, Ad, Soyadı, Baba Adı, Anne Adı, Doğum Tarihi), Mesleki Deneyim (Program, Diploma No., Diploma Not, Mezuniyet Tarihi, Durum), Hukuki İşlem (Evrak Barkodu, Tarih) verileriniz.

• Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi Amaçlarıyla

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (4857 Sayılı İş Kanunu m.75 uyarınca anılan verilerinizi elde etmek ve saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmekte ve saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz, Mezun Belgesini teslim etmeniz yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Tahsilat İşlemlerinde Şirketimize Ödenen Bedeli Şirketimiz Adına Teslim Alıyorsanız;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Hukuki İşlem (İmza, İmza Tarihi) verileriniz.

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Tahsilat Makbuzunda Bilgilerinizin elde edilmesi) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (İş sözleşmesi gereği yüklendiğiniz edimi ifa kapsamında anılan verilerinizi elde ediyoruz.)

• Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Tahsilat Makbuzunda Bilgilerinizin saklanması) Amacıyla

• KVKK Md.5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı koruyabilmemiz için anılan kişisel verilerinizi saklıyoruz.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; anılan bilgilerinizi kâğıt ortamında doldurulmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İzne Çıkmak İçin İzin Talep Formunu Doldurarak Talepte Bulunmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Özlük (İşe Giriş Tarihi, Görevi, Yıllık İzni Hak Ettiği Tarih, İzin Başlangıç Tarihi, İzin Bitiş Tarihi vd.), Hukuki İşlem (İzin Talep Tarihi, İmza Tarihi, İmza), Mesleki Deneyim (Unvan), İletişim (İzinde Bulunacağı Adres, İzinde Bulunacağı İrtibat No) verileriniz.
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Amacıyla 

• KVKK Md.5/2 (e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması bendine istinaden (Olası bir uyuşmazlık halinde 4857 Sayılı Kanun m.53’e göre izin hakkının kullanıldığının ispatı için anılan kişisel verilerinizi elde ediyor ve saklıyoruz.)

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; izin talep formunu doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İş Faaliyetleriniz Kapsamında İş Güvenliği Talimat ve Tutanağı Tebellüğ Alıyor Olmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyad, TCKN), Özlük (Görev), Hukuki İşlem (İmza, Tarih, Talimat ve Taahhütname Konusu) verileriniz.

• İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla 

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.4 uyarınca anılan verilerinizi elde etmekte veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca elde edilmektedir.

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla 

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anılan verilerinizi saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; Kanun m.8’deki şartlar çerçevesinde; KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu m.6 uyarınca anlaşmalı olunan İSG Firmasına İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kâğıt ortamında doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

İş Faaliyetleriniz Kapsamında Tediye Makbuzunda Yer Alıyor Olmanız Halinde;

• Kimlik (Ad, Soyadı), Hukuki İşlem (İmza) verileriniz.

• Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi Amacıyla 

• KVKK Md.5/2 (c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması bendine istinaden (İş sözleşmesi gereği yüklendiğiniz edimin ifası için anılan verilerinizi elde etmemiz gereklidir.)

• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Amacıyla 

• KVKK Md.5/2(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması bendine istinaden (6102 Sayılı TTK m.82 gereği kişisel verileninizi saklamak veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzdür.) tarafımızca saklanmaktadır.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir.

Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.

Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında kişisel verilerinizin aktarımı yapılmamaktadır.

Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri

Kişisel verileriniz; kâğıt ortamında makbuzu doldurmanız yoluyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel Verilerinizle İlgili Haklarınız

İlgili kişiler, kişisel verilerine ilişkin haklarını öncelikle veri sorumlusuna iletmek zorundadırlar. 

Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemi

Başvurunuzu: 

• Çağlayan Mah. 2053 Sok. No: 37 / 1 Muratpaşa / ANTALYA adresine yazılı olarak;
• E-Posta adresinizin sistemimizde kayıtlı olması halinde info@lexiahotels.com e-posta adresine e-posta göndererek yapabilirsiniz. 

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun, 

bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

LEXİA OTEL, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.

Başvuru sırasında uyulması gereken usul kuralları ve daha detaylı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” inden ulaşabilirsiniz.